Přestože byla stávající nájemní smlouva uzavřena do 30. 4. 2004, nájemce se rozhodl ji ukončit k 31. 1. tohoto roku. Důvodem byl nesouhlas zastupitelů s poskytnutím dotace na ztrátové kulturní pořady ve výši 800 tis. Kč ročně. Zastupitelé ale neschválili ani zřízení příspěvkové organizace místa, jež by provoz Crystalu zajišťovala, protože by stála městský rozpočet několik milionů. (Právě od tohoto způsobu provozování Crystalu jejich předchůdci v prvním zastupitelstvu ustoupili.)
Pracovní skupina, která měla zvážit varianty dalšího provozování Crystalu, se ale kvůli nedostatku času nesešla a proto rozhodla sama rada města o vypsání výběrového řízení na pronájem s dotací 800 tis. Kč ročně.
Kromě této částky má město v letošním rozpočtu určeno pro Crystal 250 tis. Kč na údržbu, 300 tis. Kč na opravu parketu v hlavním sále a 1 mil. Kč na stavební úpravy kuchyně. Mj. i na zřízení výtahu, aby se jídlo mohlo podávat v 1. patře a nikoli v sále jako dosud.
Podle sdělení vedoucí odboru školství, kultury a sportu MÚ Bronislavy Tvrzníkové se 7. ledna zúčastnily výběrového řízení tři firmy, dvě z českolipského okresu a jedna liberecká, ale žádný z uchazečů nevyhověl zadání. Jak dále uvedla, radě bude proto předložen návrh na zrušení tohoto výběrového řízení spolu s návrhem na zřízení příspěvkové organizace.
Již dříve si OŠKaS nechal zpracovat ekonomickou analýzu provozu Crystalu včetně modelu jeho fungování jako příspěvkové organizace. S nimi zastupitelé seznámeni nebyli a podle dostupných materiálů budou radě předloženy až nyní.
Podmínky výběrového řízení byly zhruba následující:
Roční nájemné ve výši 50.900 Kč (odpovídá nájemnému, které město platí za pozemek pod Crystalem Okresnímu úřadu).
Dotace 800 tis. Kč na přesně stanovené účely a s povinností zajistit kulturní nabídku (minim. sedm večerních filmových představení týdně a měsíčně čtyři dětská, měsíčně minim. jeden společenský program pro seniory, jedno představení pro děti a dva hudební pořady).
Nájemce by rovněž musel zajistit městu bezplatné užívání velkého sálu nejméně 8x ročně. Dalšími povinnostmi by byla úhrada nákladů na provoz, zajištění a úhrada revizí, běžná údržba a také opravy minim. za 200 tis. ročně.
Další omezující podmínky využívání prostor Crystalu, ať již velkého sálu, kinosálu, kanceláří, salonků či prostoru po restauraci v patře určeny nebyly.