Soutěž vyhlašuje Sdružení Zlatý erb pod záštitou Ministerstva informatiky ČR, Ministerstva vnitra ČR a Asociace krajů ČR. Krajská kola vyhlašují kraje ČR.
Webové stránky města Česká Lípa poskytují informace pro všechny zájemce na adrese www.mucl.cz. Hlavní novinkou městských stránek je především každodenní automatické rozesílání novinek zaregistrovaným zájemcům, a to z úřední desky a z kolonky aktuální zpravodajství.