Iniciátor uspořádání koncertu je ředitel kulturního domu Crystal pan Martin Prokeš. Ten se svým záměrem seznámil vedení města Česká Lípa a požádal starostku paní Hanu Moudrou o pomoc při realizaci tohoto koncertu. Vedení města Česká Lípa na svém zasedání zastupitelstva rozhodlo, že tento záměr podpoří. Město Česká Lípa, tak vkládá do rozpočtu koncertu částku půl milionu a stává se garantem celé akce. Zároveň pověřuje vedením a koordinátorem příprav celého koncertu ředitele své příspěvkové organizace Martina Prokeše.
Financování koncertu je zajištěno z vkladu města a finančních partnerů, kteří budou ochotni se na tomto projektu podílet. Další příjmy jsou plánovány z pronájmu stánků, které budou zajišťovat občerstvení v rámci koncertního dne. Hlavní předpoklad příjmu je ze vstupného.
Vzhledem k náročnosti produkční přípravy koncertu byla vybrána českolipská produkční a reklamní agentura Deus. Ta na základě uzavřené produkční smlouvy připraví koncert na klíč. Agentura Deus, se již pátým rokem prezentuje skvělým hudebním počinem nesoucím název Reggae ethnic session.
Koncert je připraven do městského areálu fotbalového stadionu. Obavy, které byly vzneseny ze stan zastupitelů o nebezpečí případných škod v rámci areálu řeší produkční smlouva, která zaručuje krytí případných škod. Ta bude před podepsáním předložena ke schválení Radě města. Město tak získává možnost koordinovat případné podněty, které by mohly ohrozit bezproblémový průběh.
Česká Lípa se koncertem Elánu stává městem , které se může hrdě pyšnit pořadatelstvím. Vždyť koncert Elánu je v Lípě v rámci Libereckého kraje jediným.
Pro město znamená obrovskou šanci přitáhnout na kulturní akci opravdu velký počet posluchačů. Tato skutečnost pozitivně ovlivní cestovní ruch a kulturní laťku města. Bude to zároveň příležitost vyzkoušet nejen prostory našeho stadionu, ale budeme mít šanci zažít něco za čím jsme do této doby jezdili do velkých měst a za draho! Máme se opravdu na co těšit!!!
Předpokládaný výtěžek z koncertu bude po schválení zastupiteli města poukázán kulturnímu domu Crystal pro jeho další potřebnou rekonstrukci.