"Do ledna musí tajemník předložit materiál, který přinese podrobné informace o pohledávkách, vyhodnotí jejich objektivnost a míru případného zavinění," dodala. Podle starostky Hany Moudré byla část pohledávek promlčená a část by město tak jako tak nevymohlo, protože šlo například o dluhy, které po sobě zanechali zemřelí nájemníci.
Českolipský deník dnes upozornil na to, že doklady někdo na úřadě skartoval. "V letech 2004 a 2005 město ukončilo smlouvu s realitními kancelářemi, které pro ně spravovaly bytový fond. Městu proto předaly i dokumenty týkající se pohledávek z nájmu a služeb. Než se ale tyto doklady předaly jiné realitní kanceláři, velkou část z nich někdo na úřadě skartoval," řekl listu předseda finančního výboru města Karel Bubeník. Dodal, že se při šetření pohledávek doslechl, že město převzalo osm krabic s doklady, ale po skartování zbyly pouze tři. Podle Bubeníka je pravděpodobné, že v krabicích byly upomínky, předpisy plateb a jiné důležité podklady.
Město ale nařčení odmítá. Z materiálů, které dostali zastupitelé, vyplývá, že mezi předávanými doklady byly pouze zůstatky účtů, jmenná konta dlužníků, přehled předpisů a úhrad a faktury. S výjimkou faktur šlo o doklady, na základě kterých nebylo možno zahájit soudní vymáhání dlužných částek, stojí v podkladech.
Podle tajemníka Jana Hladonika městský úřad veškeré dokumenty, které převzal od realitní kanceláře, v souladu se skartačním řádem roztřídil. Část uložil do spisovny a zbylé dokumenty předal nástupnické realitní kanceláři. "Celou záležitost samozřejmě důkladně prošetřím," dodal.