Zastupitelstvo města Česká Lípa schválilo Zásady Zastupitelstva města Česká Lípa pro poskytování grantů na cestovní ruch v roce 2012, které byly proti loňské verzi upraveny zejména v části vyúčtování.
Vyúčtování schváleného příspěvku je předkládáno oddělení školství a cestovního ruchu na předepsaném tiskopisu včetně povinných příloh do 60 dnů od konání akce, v případě akce realizované před uzavřením smlouvy do 60 dnů od oboustranného uzavření smlouvy, v případě akce realizované po 16. říjnu 2012 nejpozději do 15. prosince 2012. Vyúčtování příspěvku schváleného na celoroční činnost předkládá příjemce nejpozději do 30. listopadu 2012. Přílohou vyúčtování jsou kopie účetních dokladů (faktury, paragony…) včetně dokladů o jejich úhradě příjemcem (kopie výpisu z účtu příjemce, výdajový doklad). K vyúčtování mohou být doloženy pouze doklady z roku 2012. Příspěvek bude příjemci poukázán na účet uvedený v žádosti, v termínu dle uzavřené smlouvy. Při nedodržení termínu předložení vyúčtování nebude příspěvek vyplacen. Pokud nebude příspěvek ve stanoveném termínu vyúčtován v plné výši včetně 20% spoluúčasti, nebude příspěvek příjemci poukázán v plné výši.
Příspěvek poskytovaný formou grantu na cestovní ruch je prioritně poskytován na aktivity propagující město Česká Lípa a českolipský region a na aktivity realizované v tomto regionu. Konkrétní položky v rámci dané akce nebo činnosti, na které bude grant poskytnut, navrhne v souladu s údaji uvedenými v žádosti výbor pro kulturu a cestovní ruch a schválí Zastupitelstvo města Česká Lípa. Grant na cestovní ruch nelze použít k úhradě nákladů na mzdy a odměny žadatele, jeho zaměstnanců, případně členů, na ubytování, stravné a pohoštění. Podmínkou poskytnutí příspěvku je finanční spoluúčast žadatele ve výši minimálně 20 % z poskytnutého příspěvku a skutečnost, že příjemce příspěvku bude vhodným způsobem prezentovat poskytovatele na veškerých reklamních a propagačních materiálech a v médiích s uvedením skutečnosti, že poskytovatel přispívá na činnost nebo akci příjemce.